办公室/团队协调员

因项目长期发展需要,现在欲招聘可以和团队一起发展并长期工作的人才。
办公室/团队协调员负责团队日常的行政管理事务。

 

岗位职责 :

1. 协调组织内部管理事务(~10%)
• 团队内部协调的主要联络人,工作包括将所交代事务及时准确传达至相应的负责人,组织内部会议安排等
• 确保良好工作环境,尤其是在日常的电脑,网络和邮件的使用方面。
• 培训实习人员确保其掌握办公室的软件使用,并管理在线资料的清理和更新
• 管理小额现金和实习人员的票据报销

2. 协调外部联络(~20%)
• 负责宣传资料文档的编号、打印、排版和归档
• 必要时提供中英文翻译
• 协助发掘有潜力的志愿者
• 管理外部账户的归档系统

3. 协调组织商业活动(~40%)
• 负责所有的商业咨询的联络
• 对于相关事务,协调青焙坊的商业团队和烘焙老师间的联络
• 处理一些面向公共的烘焙课程,必要时负责接待和翻译事务

4. 协助处理社会商业行政及财务事务(~30%)
• 处理每月的银行财务和税务的事务
• 报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作

 

个人发展方向:

取决于申请人的能力和兴趣(6~12个月后)
• 在外部媒体方向发挥更积极的作用,如为社交媒体撰稿,参与报道,完善推广材料
• 在社会商业项目中负责更多的事务
• 宣传海上青焙坊的外部项目的开展参与外部的沟通和联络
• 挑选潜在的NGO合作方以发展学员的招聘就业
• 发展组织规模,为有意愿发展其自身烘焙项目的合作方进行培训和组织项目
• 负责向其他中国基金组织或是企业申请基金赞助

 

职位要求 :

• 认同海上青焙坊的宗旨并在发展社会企业家的经验方面有浓厚兴趣
• 中文母语水平,英文流利,懂法语或有兴趣学习法语更佳
• 有组织力,工作认真仔细
• 良好的沟通和翻译技巧
• 熟练使用office办公软件

 

工作环境:

• 由法国主管带领的富有活力的多文化团队
• 办公地点在智行基金会上海办事处(长寿路武宁路)
• 烘焙课程和活动地点在海上青焙坊烘焙中心(普陀区绥德路)
• 薪资待遇按照中国社会企业标准和工作经验。奖金按照员工为海上青焙坊慈善项目创造的社会企业利益进行发放。
• 职位为全职,根据员工表现和兴趣提供多方面的个人发展方向,申请人需有意愿在该组织工作三年。

 

申请方式:

请通过邮件将简历发送至hr@shanghaiyoungbakers.com,请在邮件中用英文请简单介绍现阶段工作情况,申请动机以及个人资历。
请注意,我们只考虑在邮件中按以上要求简述履历的申请人。